Dipakai 21 bengkel dari 9 tenant
Kelola seluruh bengkelmu dari satu aplikasi — tanpa stok bocor, tanpa kas selisih.
GearPOS merapikan servis dari keluhan pelanggan sampai nota lunas — lengkap dengan stok sparepart, presensi dan gaji mekanik, komisi jasa, dan laporan keuangan yang bisa dipercaya.
Tanpa instalasi, cukup browser · Paket Free tanpa kartu kredit · Lihat alur 5 tahap
pos.gearmini.id
Rp 0
biaya mulai — paket Free untuk 1 bengkel
5 tahap
alur servis dari booking sampai tutup kas
Tanpa instalasi, cukup browser
Harga beli & harga jual tercatat terpisah
Data tiap cabang terpisah
Dipercaya jaringan bengkel
Rajawali Motor
Auto Prima
Bengkel Sahabat
MotoCare
5
Tahap alur servis
Booking, estimasi, work order, kasir, tutup kas
16
Laporan siap pakai
Laba, arus kas, neraca, stok, kehadiran, dan lainnya
4 paket
Free sampai Max
Mulai dari Rp 0, naik paket saat bengkel tumbuh
Multi
Cabang dalam 1 akun
Data, stok, dan transaksi tiap cabang terpisah
MASALAH & SOLUSI
Masih mau menanggung selisih stok & kas setiap bulan?
Bengkel yang masih memakai buku dan Excel biasanya kena masalah yang sama. Ini yang berubah begitu semuanya dicatat di GearPOS.
CARA LAMA · BUKU & EXCEL
Stok sparepart selisih tanpa ketahuan sebabnya
Part keluar tanpa catatan, dan baru ketahuan saat opname akhir bulan.
Sparepart keluar lewat work order dan kasir
Setiap pergerakan tercatat di riwayat stok, jadi selisih bisa dilacak sampai ke pelakunya.
Komisi mekanik dihitung manual, rawan diprotes
Rekap akhir bulan memakan waktu dan tiap orang punya versi hitungannya sendiri.
Komisi terhitung otomatis dari jasa yang dikerjakan
Atur komisi tiap jasa sekali (persen atau nominal); komisi diambil dari nota yang sudah lunas dan masuk payroll.
Riwayat servis tercecer di buku
Pelanggan datang lagi, tapi tak ada yang ingat apa yang pernah diganti.
Riwayat servis tersimpan per kendaraan
Plat, nomor rangka, dan seluruh servis sebelumnya ada di satu tempat, plus pengingat servis berikutnya.
Laba baru diketahui kalau sempat dihitung
Tanpa harga beli dan harga jual yang terpisah, untung sebenarnya tidak pernah jelas.
Laba dan margin terlihat di laporan
Harga beli dan harga jual tercatat terpisah, sehingga laba tiap penjualan bisa dibaca langsung.
Kas harian selisih setiap tutup toko
Uang di laci tidak cocok dengan catatan, dan tidak ada yang tahu dari mana selisihnya.
Tutup shift menghitung kas otomatis
Kas yang seharusnya ada dihitung dari nota tunai, pengeluaran, dan retur — selisih langsung terlihat.
ALUR KERJA
Lima tahap, dari booking sampai kas ditutup.
01
BOOKING
Booking servis
Catat jadwal kedatangan, kendaraan, dan keluhan awal pelanggan sebelum unit masuk bengkel.
Jadwal & keluhan
02
ESTIMASI
Nota estimasi
Susun perkiraan biaya jasa dan part supaya pelanggan bisa menyetujui sebelum pengerjaan dimulai.
Persetujuan biaya
03
WORK ORDER
Work order
Tentukan mekanik dan bay, catat jasa dan part yang dipakai, lalu pantau dari antre sampai siap bayar.
Mekanik & bay
04
KASIR
Kasir & pembayaran
Tutup pembayaran jasa dan part sekaligus — lunas, atau bayar sebagian dengan sisa tercatat sebagai piutang.
Pelunasan & piutang
05
TUTUP SHIFT
Tutup shift & laporan
Hitung kas shift otomatis, lalu baca laba, arus kas, dan stok di laporan.
Kas & laporan
Butuh sparepart? Pengadaan berjalan berdampingan: Purchase Request, Purchase Order, lalu Penerimaan Barang menambah stok — dan tiap part yang keluar tercatat di riwayat pergerakan stok.
FITUR
Semua yang dibutuhkan bengkel, tanpa aplikasi tambahan.
Work order & papan bay
Antrean servis per bay, keluhan pelanggan, checklist pekerjaan, dan status dari antre sampai siap bayar. Bisa juga ditampilkan di papan antrean TV ruang tunggu.
Papan work order & papan bay
Kasir & pembayaran
Tutup transaksi jasa dan sparepart sekaligus. Tunai, QRIS, transfer, atau EDC — atau bayar sebagian dan sisanya tercatat sebagai piutang.
Voucher, retur, dan tutup shift
Stok sparepart terlacak
Stok per part per cabang, minimum stok, dan riwayat pergerakan lengkap. Stok opname dan transfer antar cabang punya dokumen sendiri.
Riwayat pergerakan stok
Presensi & payroll mekanik
Presensi per shift, cuti, izin, dan lembur dengan alur persetujuan. Gaji pokok, komisi, dan lembur terhitung otomatis saat payroll dibuat.
Tersedia mulai paket Mini
Riwayat kendaraan
Plat, nomor rangka, nomor mesin, dan kilometer terakhir tersimpan per kendaraan beserta seluruh riwayat servisnya. Pengingat servis berikutnya bisa dikirim lewat WhatsApp.
Pengingat servis
Dashboard & 16 laporan
Omzet, piutang, dan penjualan terlihat sekilas. Laporan laba & margin, laba rugi, arus kas, neraca, stok, dan kehadiran bisa dibuka dari ponsel.
Cetak & ekspor Excel
Komisi jasa otomatis
Atur komisi tiap jasa sekali — persen atau nominal — lalu komisi mekanik terhitung dari nota yang sudah lunas. Tidak ada lagi rekap manual akhir bulan.
Persen atau nominal per jasa
Pengadaan sparepart
Alur Purchase Request, Purchase Order, sampai Penerimaan Barang — atau pembelian langsung untuk yang mendesak. Harga beli tercatat, jadi margin tiap part terlihat.
PR · PO · Penerimaan Barang
Banyak cabang, satu akun
Tiap cabang punya data, stok, dan transaksi sendiri. Pindah cabang lewat menu tanpa login ulang, dan surplus sparepart bisa dipindah antar cabang.
Transfer stok antar cabang
Hak akses per peran
Atur peran dan izin per menu dan per aksi, jadi kasir, mekanik, gudang, dan admin hanya melihat yang perlu. Setiap perubahan tercatat di log aktivitas Pemilik.
Log aktivitas
Akuntansi bawaan
Daftar akun standar bengkel dan jurnal umum sudah tersedia sejak hari pertama, lengkap dengan buku besar, laba rugi, dan neraca.
Akun siap pakai
Booking, estimasi & website
Terima booking servis, buat nota estimasi sebelum pengerjaan, dan tampilkan profil bengkelmu di website publik yang bisa ditemukan pelanggan.
Profil website per bengkel
MODUL
Isi lengkap aplikasi, tanpa yang disembunyikan.
Bengkel
8 menu
Booking Servis
Nota Estimasi
Papan Work Order
Papan Bay
Work Order Baru
List Work Order
Reminder Servis
Papan Antrean TV
Kasir & Keuangan
7 menu
Kasir
Riwayat Transaksi
Tutup Shift & Kas
Piutang Usaha
Utang & Pinjaman
Biaya Operasional
Akun Kas & Bank
Pengadaan & Stok
8 menu
Stok & Sparepart
Pergerakan Stok
Stok Opname
Transfer Stok
Purchase Request
Purchase Order
Penerimaan Barang
Pembelian Langsung
Karyawan & Payroll
10 menu
Presensi
Cuti & Izin
Lembur
Pencairan Dana
Persetujuan Berjenjang
Karyawan
Struktur Organisasi
Shift Kerja
Hari Libur
Payroll
Data Master
14 menu
Pelanggan
Tipe Pelanggan
Kendaraan
Supplier
Katalog Part & Jasa
Paket Servis
Satuan
Kategori
Cabang
Data Bay
Gejala & Keluhan
Checklist WO
Voucher Diskon
Role & Hak Akses
Laporan & Akuntansi
18 menu
Ringkasan
Semua Penjualan
Semua Pembelian
Laba & Margin
Analisis Tren
Laba Rugi
Arus Kas
Neraca
Buku Besar
Utang & Piutang
Kas & Setoran
Mutasi Akun Kas
Stok Tidak Bergerak
Kehadiran
Keterlambatan
Jam Lembur
Chart of Accounts
Jurnal Umum
UNTUK SIAPA
Dibuat mengikuti cara kerja bengkel, bukan sebaliknya.
Bengkel motor & mobil
Dari unit masuk sampai diserahkan kembali, semuanya tercatat dengan dokumen yang bisa ditelusuri.
Bengkel dengan banyak cabang
Pantau tiap cabang dari satu akun, dengan stok dan hak akses yang tetap terpisah per cabang.
Bengkel dengan mekanik berkomisi
Komisi dihitung dari jasa yang benar-benar dikerjakan, tanpa rekap manual di akhir bulan.
Bengkel yang melayani perusahaan
Catat penjualan tempo sebagai piutang, pantau tagihan yang belum lunas, dan tagih dengan data yang rapi.
PROGRAM PARTNER
Punya kenalan pemilik bengkel? Ajak mereka, dapat komisi 30%.
Gabung sebagai sales freelance GearPOS: gratis daftar, tanpa target, tanpa modal. Bagikan link referral pribadi Anda, pantau bengkel yang Anda ajak dari dashboard, dan cairkan komisinya begitu bengkel membayar paket berbayar pertamanya.
- ✓ Link & kode referral pribadi, cukup dibagikan lewat WhatsApp atau media sosial
- ✓ Dashboard untuk memantau bengkel yang mendaftar dan status komisinya
- ✓ Pencairan ke rekening atau e-wallet Anda
Siap merapikan operasional bengkelmu?
Ceritakan kondisi bengkelmu sekarang. Kami bantu petakan alur kerjanya dan tunjukkan langsung bagaimana GearPOS menanganinya.